我的GTD

GTD（Getting Things Done）顾名思义，“把事情做完”。这可不是一件容易的事情。

高城解释着，“最重要的是先做好手上的事情，我这两天刚接触一个人，错误之皇，每做对一件小事就被他像救命稻草一样抓着，有一天我一看，好，他抱着的已经是让我仰望的参天大树。他教会了我这些。”

☝️ 和坚持相比，技巧只是皮毛

工具论

• 工具越简单，在工具上花的时间越少，学习成本越低越好
• 工具跨平台，在任意设备上随时使用
• 最流行的工具，能让你使用更稳定

方法论

1. 收集。

   收集一切你觉得应该稍后再处理的信息。一个有价值的念头、老妈安排的事情、亲友的聚会邀请。

   此时，你的大脑其实已经做了第一次分类，不值得或者跟你没关系的事情就不要记录，避免造成信息过载。

   马上就可以做掉的事情也不需要记录。收集整理信息是需要成本的。

   二分钟法则: 任何一件可以马上在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。

2. 整理

   对收集到的任务分类管理

   四象限法则：

   以重要度为纵坐标和紧急度为横坐标，分别为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。 要将精力和时间放在那些重要但不紧急的事情上

   对任务做第二次分类。最最难的一步。

3. 计划

   计划主要是将不能短时间内完成的任务做拆解，主要拆解重要的事情。

   4D原则

   1. Do it Now：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
   2. Delay it：计划，将重要但不紧急的事情安排进日程。
   3. Delegate it：对于紧急但不重要的事情的处理原则是能委托就让别人去做。
   4. Don’t do it：不重要也不紧急的事情尽量少做。

4. 执行

   执行任务的时候，所有条件都已经具备，否则回到第三步“计划”

   番茄工作法:

   用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间.每四个番茄，休息15-30分

   一旦启动，番茄钟不可分割，不可暂停。

5. 回顾

   每天为周期，快速浏览一下任务列表。看看哪些重要但没有时间安排的事情（比如锻炼半小时）是否做了，如果没有做，必须脑子记住，那不是工具能帮你解决的。

我使用的工具

苹果自带的“提醒” “日历” “备忘录” 如果有Iphone+Ipad+mac三件套，则更加完美，记得一定要打开icloud云同步功能。

如果你用android，也有自带的类似的软件，就选它。

☯️ 大道至简

不要用复杂的软件来管理时间，不要妄图什么All in one产品。Evernote，Notion，One Note，omniPlan我都用过，最终回归了苹果自带工具。

下文介绍的这些工具都能实现多设备共享，完全可以在iphone上收集，在mac上整理，在iphone上标注。

提醒事项（task）：

苹果提醒是一个非常好用的task工具

• 通过siri做到快速收集：通比如说：“提醒我晚上8点（时间），给妈妈打电话问好” “到家后（地点）把除胶剂放在车上” “明天中午（时间）到公司后（地点）把车上的虫子尸体擦掉。 到设定的时间或者地点，手机就会提示你该行动了。

  处理简单而琐碎的事情，简直就是神器。

  每个人都可以利用自己的理解，按自己熟悉的方式使用列表、标签这些概念，比如，您可以把优先级设置成列表，按照优先级分类。甚至，您可以把每件事情作为一个列表，分类和优先级都用标签来实现。你喜欢就好。

• 通过列表（分类）整理任务

  苹果的列表我用作分类。一个列表里可以有无数个任务。

  • 标准列表：自定义的任务的大类
  • 日常采购列表：一个专门用于采购的任务列表，苹果会替你智能归类，比如大米归入，我觉得用不用也行
  • 智能列表：其实是一个设定各种条件的任务过滤器。比较有用的是：最近三天的任务，用于查找

• 通过标签（tag）给任务分优先级

  先创建四个标签，代表四个任务象限。在整理任务的时候，可以打上不同的标签来标记任务，标签可以输入#快速操作。

• 任务整理与拆解：

  任务之间有关联，拆解任务后，可以采用拖动或者缩进的方式来进行任务的拆解。比如接到了年度考核的任务，您可能整理成这样

• 通过设定任务时间来计划任务
• 利用check box标记是否完成
• 利用共享列表实现协同，比如，把采购清单共享给家庭其它成员，谁方便谁采购。

日历

如果说提醒列表偏重的是任务，日历偏重的则是时间。到了时间就得干，过了时间也没得补偿。日历更多的是你不能随意左右进度的事情。比如，火车时刻表，一场公司中层会议，某位朋友的生日。

• 在siri看来，“安排”会被理解成“日历”，而“提醒”会理解成“任务”，会议类的，都在日历里
• 日历上应该只记录一定会发生的事情。琐事更适合用“提醒”
• 苹果日历的好处是可以提醒联系人的生日。
• 日历可以从时间维度观察任务的饱和度。

💡 帕金森定理：工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。

备忘录

备忘录是个收集素材的好东西，特别在看到一段精彩文字，或者脑子里突然有个sparkle，掏出手机，快速记录下来。

“提醒”和“日历”是安排任务的利器，但备注太少太单一。

备忘录能最快速的收集富文本信息

• 浏览手机时，看到感兴趣的内容。从任意 App 或屏幕使用快速备忘录快速记下信息。轻点 ，即可记录，并能快速编辑。很多软件都支持分享按钮
• 看到关心的广告，比如导游图，用备忘录的“扫描文稿”可以添加在备忘录里
• 别忘了，还有个“语音备忘录”，用于记录现场谈话。

备忘录能快度的整理资料

• 备忘录支持类markdown语句
• 像“提醒”一样，备忘录可以打tag，可以分类。
• 可以置顶

备忘录不只限于任务的管理，还经常用于知识管理之前的素材收集阶段。

⚠️ 不整理的备忘录只想当于垃圾站